1. Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie umfassend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Golf Club Hanau-Wilhelmsbad e.V.im Rahmen von Turnieren informieren. Weitere Datenverarbeitungen regelt Ziff. 18 Abs. 2 der Aufnahme- und Mitgliedschaftsrichtlinien (AMR) des DGV. Der Spieler erklärt sich damit einverstanden, dass die in Ziff. 18 Abs. 2 AMR genannten personenbezogenen Daten an den DGV übermittelt und zu den dort beschriebenen Zwecken verwendet werden dürfen.

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist:

Golf Club Hanau-Wilhelmsbad e.V.
Franz-Ludwig-von-Cancrin-Weg 1a
63454 Hanau
Telefon: 06181 18019-0
E-Mail: info@golfclub-hanau.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Herrn Stefan Maier
Munker Privacy Consulting GmbH
Zugspitzstraße 3a
82399 Raisting
Telefon 08807-24447-0

Der Datenschutzbeauftragte des Golf Clubs ist unter der vorstehenden Anschrift und unter

datenschutz@golflclub-hanau.de erreichbar.

2. Wir verarbeiten die folgenden personenbezogenen Daten:

●         Vorname, Name, Adresse

●         Telefonnummern, E-Mail-Adressen

●         Club-/Vereinszugehörigkeit, WHS-Index

●         Geburtsdatum, Disziplin/Kaderzugehörigkeit

●         Bankdaten

●         Bild- und Tonaufnahmen

3. Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu Zwecken der

●         Vor- und Nachname, Heimatclub sowie WHS-Index zur Erstellung von Ergebnislisten sowie darüber hinaus die Startzeit der einzelnen Teilnehmer zur Erstellung von Startlisten

●         Vor- und Nachname, Heimatclub sowie WHS-Index zur Veröffentlichung im Internet auf Seiten des Golf Club Hanau-Wilhelmsbad e.V., wie z.B. https://www.golfclub-hanau.de , Facebook- und Instagram-Kanal des Golf Club Hanau-Wilhelmsbad e.V., im Rahmen von Berichterstattungen

●         Bild- und Tonaufnahmen zur Veröffentlichung in Print- und/oder Onlinemedien (z.B. auf der Homepage, Facebook, Instagram, YouTube des Golf Club Hanau-Wilhelmsbad e.V. zu eigenen, nicht kommerziellen Zwecken

●         Bankdaten zur Erhebung der Meldegebühr

●         E-Mail-Adresse zur Bestätigung der Turnieran- bzw. abmeldung und Mitteilung von Turnierinformationen

●         Telefonnummer zur Zusendung der Startzeiten und Informationen zur Spielunterbrechnung/-abbruch während des Turniers/Wettspiels

4. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung sind

●         Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe b DSGVO zur Erfüllung des Vertrages (hier: Turnieranmeldung),

●         Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe c DSGVO zur Erfüllung der gesetzlichen Pflichten, denen wir unterliegen,

●         Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe f DSGVO, soweit die Datenverarbeitung zur Wahrung von berechtigten Interessen von uns oder eines Dritten erforderlich ist; insbesondere liegt die Veröffentlichung von personenbezogenen Daten sowie Bild – und Tonaufnahmen im Rahmen von Berichterstattungen jeglicher Art beruhen auf dem berechtigen Interesse des Golf Club Hanau-Wilhelmsbad e.V. an der Darstellung golfsportlicher Ereignisse u.a. zur Förderung des Golfsports in unserem berechtigten Interesse,

●         Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe a DSGVO, soweit Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke gegeben haben.

5. Ihre personenbezogenen Daten werden an externe Empfänger nur weitergegeben, wenn dies zum Zwecke der Durchführung der oben genannten Tätigkeiten erforderlich ist oder wenn Sie zuvor in die Weitergabe eingewilligt haben oder dies in Ihrem Auftrag erfolgt. Diese Dritten dürfen die Daten nicht zu anderen Zwecken verwenden.

Wir geben persönliche Daten über Turnierteilnehmer nur bekannt, wenn wir hierzu gesetzlich, bzw. durch eine gerichtliche Entscheidung dazu verpflichtet sind oder wenn die Weitergabe erforderlich ist, um unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen oder andere Vereinbarungen durchzusetzen oder zu schützen. Dies gilt entsprechend in Bezug auf die Speicherung der Daten. Die Bekanntgabe der Daten erfolgt nicht zu wirtschaftlichen Zwecken.

Mit einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Golf Club Hanau-Wilhelmsbad e.V. sind ausschließlich die Mitarbeiter und Funktionsträger des Golf Club Hanau-Wilhelmsbad e.V. befasst. Sofern darüber hinaus Dritte personenbezogene Daten verarbeiten, geschieht dies im Auftrag und nach den Vorgaben des Golf Club Hanau-Wilhelmsbad e.V. im Rahmen einer Vereinbarung zur Datenverarbeitung im Auftrag (Art. 28 DSGVO).

6. Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) findet nur statt, soweit dies zur Ausführung des Vertrages (z. B. Zahlungsaufträge) erforderlich oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben oder dies anderweitig gesetzlich zulässig ist. In diesem Fall ergreifen wir Maßnahmen, um den Schutz Ihrer Daten sicherzustellen, beispielsweise durch vertragliche Regelungen. Wir übermitteln ausschließlich an Empfänger, die den Schutz Ihrer Daten nach den Vorschriften der DSGVO für die Übermittlung an Drittländer (Art. 44 bis 49 DSGVO) sicherstellen.

7. Die personenbezogenen Daten werden bei uns für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten werden von uns gelöscht, sobald Ihre personenbezogenen Daten für die beschriebenen Verarbeitungszwecke (in der Regel Turnierdurchführung, Berichterstattung, Archivierung der Ergebnisse etc.) nicht mehr benötigt werden und keine darüberhinausgehenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten – beispielsweise aus rechtlichen und steuerrechtlichen Gründen – bestehen.

8. Sie haben folgende Rechte als „betroffene Person“, deren Daten wir verarbeiten:

●         Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO

●         Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO

●         Recht auf Löschung („Vergessenwerden“) nach Art. 17 DSGVO

●         Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO

●         Recht auf Übertragung Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format nach Art. 20 DSGVO

Soweit wir die Verarbeitung für bestimmte Zwecke Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung durchführen, haben Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Nach Erhalt Ihres Widerrufs werden wir die Datenverarbeitung für die Zwecke einstellen, für die Sie uns die Einwilligung erteilt haben. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor Erhalt Ihres Widerrufs bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht: Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung von berechtigten Interessen im Sinne von Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe f DSGVO verarbeiten, haben Sie nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, dieser Verarbeitung aus Gründen zu widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Gegen die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO jederzeit ohne Begründung widersprechen. Um Ihr Widerspruchsrecht auszuüben, genügt eine formlose Mitteilung an uns (z.B. per E-Mail an datenschutz@golfclub-hanau.de mit der Angabe, welcher Datenverarbeitung Sie widersprechen.

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt, haben Sie das Recht zur Beschwerde nach Art. 77 Abs. 1 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz (in der Regel Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit). Die Beschwerde kann insbesondere bei der Aufsichtsbehörde eingelegt werden, die am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes zuständig ist.

9. Diese Hinweise entsprechen dem Rechtsstand vom Februar 2024. Wir behalten uns vor, unsere Datenschutzhinweise an Änderungen in Vorschriften oder der Rechtsprechung anzupassen.